Excel intermédiaire
Formation créée le 06/02/2024. Dernière mise à jour le 20/12/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Impossible de faire l’impasse sur l’informatique en entreprise. Les logiciels bureautiques ont envahi l’espace professionnel et sont devenus incontournables. Excel est le logiciel d’analyse, de statistique, de gestion. Il est incontournable et utilisé dans toutes les entreprises. Savoir utiliser un tableur, améliore l'image de l'entreprise et la qualité du travail du collaborateur.
Objectifs de la formation
- Intégrer les fonctions débutants et intermédiaires d’Excel dans l’utilisation d’un classeur.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans Excel
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur (sous Windows ou MAC) est indispensable pour suivre cette formation.
- Les compétences cibles sont soit révisées / approfondies, soit travaillées selon le niveau initial du stagiaire.
Contenu de la formation
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Présentation du logiciel Excel
- Se familiariser avec Excel.
- Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle.
- Analyser les concepts de base d’un tableur.
- Organiser ses tableaux dans les classeurs.
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
- Mettre en place des formules et les automatiser.
- Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie de formules, modification.
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Réalisation de tableaux avec des calculs simples
- La somme automatique.
- Construction de formules de calcul avec les opérateurs.
- La recopie de formule.
- Copie et déplacement de cellules.
- Les séries incrémentées.
- Les outils d'aide à la saisie.
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Création et modification de graphiques simples
- Générer des graphiques à partir de tableaux.
- Choix des axes abscisses, ordonnées.
- Modifier la présentation.
- Ajouter du texte.
- La sélection des cellules.
- Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau.
- Les graphiques 3D et la vue 3D.
- Ajouter ou supprimer des séries.
- Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.
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La mise en forme et mise en page
- Gestion des lignes et des colonnes.
- Sélection de cellules.
- Sélections particulières par la commande Édition – Atteindre.
- Formatage des cellules.
- Les zones de texte.
- Mise en page.
- Impression.
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Automatiser les calculs sous Excel
- Les modes d’adressage : absolus et relatifs.
- Calculer des pourcentages et produire des ratios.
- Effectuer des statistiques : SOMME (), MOYENNE ().
- Appliquer des conditions : SI ().
- Utiliser les fonctions date : MAINTENANT (), AUJOURDHUI ().
- Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ().
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Gérer les classeurs
- Insérer, supprimer, déplacer une feuille à l'intérieur d'un classeur.
- Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail.
- Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats.
- Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.
- Utiliser les fonctions 3D (calculs transversaux).
- Protection des cellules et des classeurs.
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Création et modification de graphiques simples
- Générer des graphiques à partir de tableaux.
- Choix des axes abscisses, ordonnées.
- Modifier la présentation.
- Ajouter du texte.
- La sélection des cellules.
- Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau.
- Les graphiques 3D et la vue 3D.
- Ajouter ou supprimer des séries.
- Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.
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Mettre en place des formules complexes
- Les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1).
- Utiliser l'assistant fonction, explorer les différentes catégories de fonctions.
- Nommer des cellules, des plages de cellules.
- Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX (), RANG ()
- Les fonctions concernant les nombres : ENT, ARRONDI, TRONQUE
- Utiliser les noms pour simplifier les formules.
- Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()
- Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()
- CONCATENER : associer formules et texte dans une même cellule.
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Les fonctions conditionnelles
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI () , OU () , ET ().
- Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().
- Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
- Les formats conditionnels.
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Les fonctions particulières et les outils de simulation
- A partir d’un échéancier de prêt : la valeur cible et le gestionnaire de scénarios.
- Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.
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Les outils de recherche
- Rappel : utiliser les noms pour simplifier les formules et rappels des outils de simulation.
- La fonction RECHERCHEV.
- Déterminer la position relative d’une information (EQUIV), repérer une valeur par sa position dans une matrice (INDEX), imbriquer les fonctions INDEX et EQUIV.
Équipe pédagogique
Joël VERTUEUX DNA : 02 97 32500 97 Formateur certifié Qualiopi 17 ans d'expérience en Formation et Conseil informatique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices
- QCM
- Étude de cas concrets et professionnels
- Les formateurs diffusent les supports de formation, par mail ou en version papier sur demande.
- La pédagogie appliquée sera en priorité la méthode démonstrative et active. Les outils utilisés seront le vidéo projecteur pour les démonstrations et les PC pour les applications. Nous utilisons également une plateforme pédagogique permettant le suivi du cours de façon interactive, réalisation assistée des exercices, afin de favoriser l’ancrage pédagogique.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Nous utilisons également une plateforme pédagogique permettant le suivi du cours de façon interactive, réalisation assistée des exercices, afin de favoriser l’ancrage pédagogique.
- Pour chaque formation, il est prévu : projection des supports par vidéoprojecteur ou sur TBI (Tableaux Blancs Interactifs) et paperboard,
- Des exemples et des mises en situation sont utilisés avec distribution de documents dès que nécessaire. Des ouvrages peuvent être mis à disposition pendant la formation.
Qualité et satisfaction
100% de taux de satisfaction des stagiaires - Aucun abandon de stagiaire en cours de formation
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- A l’issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation nominative de formation indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et le niveau atteint
Lieu
BeBOOSTER ACADEMY
12, rue des Arts et Métiers Zone Franche de Dillon 97200 Fort-de-France
Capacité d'accueil
Entre 2 et 7 apprenants
Accessibilité
- Financement personnel : session de formation après le paiement de la formation
- Prise en charge OPCO : session de formation après l'acceptation de la prise en charge de formation par l'OPCO
- France travail: session de formation après l'acceptation de la prise en charge de formation par France travail
Accessibilité handicap
L’ensemble des locaux du centre de formation BeBOOSTER ACADEMY est accessible aux personnes à mobilité réduite.
Si vous avez des besoins spécifiques, notamment liés à une situation de handicap, n’hésitez pas à nous contacter par mail à l'adresse :
contact-formation@bebooster.fr
Notre équipe vous accueillera et se tient prête à répondre à vos besoins.
BeBOOSTER ACADEMY s’engage à :
- Accueillir les personnes handicapées en formation sans discrimination.
- Garantir l’égalité des droits et des chances des personnes.